Với xu hướng hoạt động sản xuất tinh gọn, tiết kiệm chi phí cũng như phù hợp hóa các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đáp ứng tại chỗ các nhu cầu hoạt động của bộ máy, hạn chế việc di chuyển đi lại, tiết kiệm chi phí thì việc xây dựng các văn phòng tạm ngay tại công trình đang là một lựa chọn ưu tiên hàng đầu cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Văn phòng làm việc tạm là gì? 

Là các công trình tạm được xây dựng trong khu vực của dự án nhằm phục vụ thi công cho dự án, công trình chính như: Phòng làm việc, lều, lán trại cho công nhân, kỹ thuật viên ăn nghỉ tại công trường, nhà kho, nhà sản xuất tại chỗ phục vụ thi công xây dựng, các công trình, dự án dẫn dòng thi công, đường thi công, trạm trộn bê tông hoặc khác.

Thực tế hiện nay, chúng ta có thể thấy có rất nhiều mô hình này đang hiện diện và phát huy tôi đa công năng và hiệu quả hoạt động, nhất là trong bối cảnh đất nước đang trên đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Chúng ta có thể nhận thấy rất nhiều tòa nhà công trình tạm tại các công trường, dự án của các tập đoàn đa quốc gia như: Dự án Ga Metro Bến Thành – Suối Tiên do Tập đoàn Sumitomo Nhật Bản phối hợp với phía Việt Nam thực hiện; dự án Cao tốc Bắc Nam; dự án mở rộng khu Công nghệ Cao tại TP.Thủ Đức – TP.HCM và còn rất nhiều dự án khác.

Tại sao phải có văn phòng làm việc ngay tại công trường? 

Thực tế yêu cầu công việc cần có những giải pháp kịp thời, các công nhân, kỹ thuật viên hoặc các chuyên gia không thể suốt ngày đứng tại công trình để bàn bạc, trao đổi hoặc triển khai một nội dung hoặc thông điệp nào đó của ban quản lý dự án. 

Mặt khác, nhằm tạo thuận lợi hơn cho nhân viên của mình làm việc với môi trường thiếu thốn của công trình thì văn phòng làm việc tạm, nhà nghỉ cho công nhân lắp ghép một phương tiện rất hữu ích không những là nơi làm việc không mà nó có thể là nơi trú mưa, nắng và nghỉ ngơi của công nhân khi cần thiết. Sự tiện lợi nhất là chúng có thể di chuyển từ nơi này qua nơi khác, từ công trình này qua công trình kia mà vẫn giữ nguyên hiện trạng, giá trị, tiết kiệm rất nhiều chi phí cho nhà đầu tư mỗi khi thay đổi địa điểm của công trình.

Xây dựng văn phòng làm việc tạm có phải xin giấy phép hay không?

Các công trình tạm được xây dựng trong khu vực của dự án nhằm, hỗ trợ phục vụ thi công cho công trình chính như: Văn phòng làm việc, lều, lán trại cho công nhân ăn uống, nghỉ ngơi tại công trường, nhà kho, nhà sản xuất tại chỗ phục vụ thi công xây dựng, các công trình dẫn dòng thi công, đường dẫn thi công, trạm trộn bê tông lưu động, … nếu đáp ứng yêu cầu tại Điều 131 thì thuộc đối tượng miễn giấy phép xây dựng theo quy định tại Điểm c, Khoản 2, Điều 89 Bộ Luật Xây dựng năm 2014.

Xây dựng văn phòng làm việc tạm thời trong khu vực của dự án, công trình nhằm phục vụ thi công cho các công trình chính. Căn cứ theo quy định tại điểm c khoản 2, Điều 89, Bộ Luật Xây dựng và Công văn số 180/BXD-HĐXD  thì  văn phòng làm việc tạm  được xây dựng trong khu vực của dự án nhằm phục vụ thi công cho công trình chính thì thuộc đối tượng không phải xin giấy phép xây dựng.